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    Un outil informatique sophistiqué et maîtrisé

    Un système informatique moderne en constante évolution :

    Le système d’information de Véron & Associés est un outil vivant, en perpétuelle évolution et en constante amélioration.

    Son organisation résulte de vingt-cinq ans de réflexion et de mise en pratique des technologies micro-informatiques et bureautiques appliquées à la production de documents, à la recherche documentaire et à la communication interne et externe.

    Le réseau

    Le réseau informatique de Véron & Associés est architecturé autour des points principaux suivants :

    • des locaux bénéficiant d’un câble filaire Gigabit et couverts par un réseau sans fil Wi-Fi 5 GHz sécurisé ;
    • plusieurs liaisons permanentes privées et redondantes, entre Lyon et Paris assurent les échanges informatiques et la visioconférence entre les équipes lyonnaise et parisienne avec toute la confidentialité nécessaire ;
    • des accès hautement sécurisés en VPN par Internet ou 3G+ lorsque les membres du cabinet sont à l’extérieur du cabinet ;
    • l’accès à Internet offert à nos visiteurs au travers d'un réseau Wi-Fi indépendant ou depuis des prises réseaux dédiées, disponibles dans nos salles de réunion ;
    • plusieurs accès Internet à haut débit (SDLS et fibre) garants d’une bonne disponibilité de nos équipements et services ;
    • pour des raisons de confidentialité et pour la garantie de la maîtrise de son outil informatique, toutes les données à diffusion externe restreinte sont hébergées sur des équipements et serveurs internes au cabinet ou sur des serveurs dédiés et hébergés en locaux de haute sécurité.
    Les serveurs

    L’ensemble du backoffice informatique du cabinet est virtualisé depuis 2009 ; 3 machines host VMWare de grande puissance, reliées à des baies de disques NetApp à hautes performances hébergent et sécurisent une quinzaine de serveurs virtuels (Microsoft Windows 2008 R2 pour la plupart).

    Les postes

    L’ensemble des postes de Véron & Associés fonctionne sous système d’exploitation Microsoft Windows 7 ; le parc d’environ 50 machines est très récent et constamment maintenu au meilleur niveau technologique.

    L’utilisation générale du client léger Citrix

    Le cabinet d’avocats Véron & Associés utilise depuis de très nombreuses années les technologies de clients légers pour des besoins spécifiques ; c’est désormais l’ensemble des utilisateurs qui profite des nombreux avantages de la technologie Citrix XenApp.

    Quelle que soit sa situation géographique, au bureau, à domicile ou en déplacement n’importe où dans le monde, chaque membre du cabinet dispose ainsi de l’accès à l’ensemble des outils de production du cabinet, à toute la documentation générale et juridiques ainsi qu’à l’intégralité des dossiers dont il a la charge.

    La sécurité, la confidentialité, la pérennité des informations : des préoccupations de tous les instants

    Véron & Associés s’est doté des solutions de protection antivirale et anti-intrusive parmi les plus évoluées technologiquement ; leur constante mise à jour est la garantie de la meilleure réponse possible aux risques actuels que véhicule principalement Internet ; ces solutions sont même, par sécurité, doublées pour les plus sensibles.

    Un soin tout particulier est apporté aux zones sensibles que sont les interfaces avec l’extérieur : les réseaux sans fil Wi-Fi, la connexion à Internet, les accès VPN.

    Le choix des outils informatiques de Véron & Associés a toujours volontairement reposé sur des solutions non propriétaires et donc évolutives ; l’emploi du traitement de texte est assez significatif à ce sujet puisque, par exemple, les raccourcis de macro-commandes de l’outil de production utilisé par les secrétaires sont pratiquement restés inchangés depuis 1985 bien que les outils aient formidablement évolué depuis.

    L’usage de la messagerie électronique est un autre exemple significatif de l’importance que le cabinet d’avocats Véron & Associés attache à la mise en place d’une technologie ou d’un outil : tous les mails reçus et produits depuis dix ans sont enregistrés et indexés (corps et pièces jointes) de manière centrale dans le système d’information du cabinet en liaison avec le dossier concerné, tout en restant complètement accessible au travers du client de messagerie de chaque utilisateur.

    L’outil de production, d’assistance au suivi des dossiers et de recherche documentaire

    Les outils d’automatisation de production de documents de Véron & Associés sont le fruit de vingt-cinq ans d’expérience en la matière ; cette expérience associée aux actuelles évolutions technologiques de la micro-informatique déborde maintenant le seul cadre de la production de documents pour investir les domaines suivants :

    • gestion du dossier;
    • stockage, recherche et diffusion des pièces sous forme numérique;
    • recherche documentaire.

    La création d’outils performants de recherche documentaire électronique est une des préoccupations majeures de Véron & Associés ; Tous les documents (lettres, pièces, actes de procédure) constituant les dossiers en cours sont numérisés dès leur arrivée au cabinet ou leur production, ceci en plus de leur gestion traditionnelle sur papier, permettant ainsi un accès extrêmement rapide et précis à tous les éléments contenus dans les dossiers.

    Communication

    Véron & Associés fournit à ses membres un accès à l’outil informatique depuis n’importe où dans le monde, accès assorti bien entendu de toute la sécurité attendue par ses clients.

    Le cabinet dispose des ressources nécessaires pour l’étude et la mise en place de toutes solutions d’interconnexion de réseau, d’échange et de mise en commun d’informations que pourraient nécessiter certains dossiers.

    Nos salles de réunions sont équipées de systèmes de visioconférences HD particulièrement performants, qui sont utilisés chaque jour pour relier nos équipes lyonnaise et parisienne et qui nous permettent de communiquer avec nos clients et correspondants du monde entier sans voyage long et coûteux.

    Nous offrons à nos clients et partenaires l’accès à un espace protégé de téléchargement de fichiers depuis un navigateur ; le cryptage SSL utilisé assure la confidentialité des échanges et atteste de l’origine des documents téléchargés.

    Véron & Associés continuera à œuvrer dans la mise en œuvre d’outils collaboratifs et communicants, sans cesse à la pointe de la technologie, et utilisés par une équipe en constante formation.

    Formation

    Toute l’équipe de Véron & Associés bénéficie d’actions de formation constantes, afin que chaque utilisateur, à son niveau, s’approprie les outils mis à sa disposition dans un seul but : celui de la qualité du travail fourni.